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東京外装メンテナンス
協同組合
〒110-0005
東京都台東区上野
5丁目3番10号
山栄第3ビル204号室
TEL:03-5817-6977
FAX:03-5817-6978
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東京外装メンテナンス協同組合メールマガジン -第13号- |
2016-03-01 |
お知り合いの方々にお送りしております。
今回のメールマガジンは新規投稿ブログより
「作業開始前&作業終了後ミーティング、チェックボードの活用」 です。
当社で10年以上使用している、作業開始前と作業終了後に毎日活用しているマグネット式ミーティングチェックボードです。車両のボディに貼り付けて、全員で行います。各車両に1枚ずつ表彰状を入れる筒に、落下防止用のカールコードの付いた赤の水性ペンを入れて保管していますが、丸めて入れておくと印字したシールの角部から剥がれてくるため、その対策としてシール角部には女性用の透明マニキュアを塗布しています。
各現場の作業指揮者が中心となり、作業開始前には“接客5大用語の全員での唱和”から“各作業の危険予知と指差唱和”。作業終了後には“借りた鍵の返却および施錠の確認”から“作業完了書や担当者への報告確認”の7項目を確認します。特に作業終了後ミーティングチェックボードにある
1 借りた鍵を持ち帰ってしまった。
2 使用した伸縮ポールや脚立を現場に忘れたまま帰社した。
3 入館時の腕章を返却し忘れた。
などの失敗を重ねて(?)の対策です。
また、車両で出向かない現場もあるので、名刺サイズに両面コピーしパウチにして全従業員に携帯させ、口頭によるミーティングも実施しています。
〜以下は、携帯用チェックカードです〜
【作業開始前ミーティングチェックカード】
1.接客5大用語の唱和
(1)おはようございます (2)しつれいします(3)おそれいります (4)もうしわけございません (5)ありがとうございました
2.服装と保安用具の確認:安全帯、保護帽はOKか?
3.作業用具の確認:劣化、損傷していないか?
4.作業分担と作業手順の確認:5W1Hで具体的に!
5.各作業におけるチーム行動目標:本日は、________作業
その作業の危険,苦情の予知は、______なので______になる
ワンポイント指差呼称項目は、___________ヨシ!
【作業終了後ミーティングチェックカード】
1.借りた鍵の返却および施錠の確認
2.使用した作業用具の数量確認
3.カードキー借用現場の自動警備状態の確認
およびSK室(洗い場)等の消灯確認
4.入館時の腕章・バッチ数量と返却確認
5.休日現場の室内ドアや開閉窓の施錠確認
6.着替え・休憩場所においての整理整頓確認
7.作業完了書や担当者への報告確認
東京外装メンテナンス協同組合
http://garakuri.com/index.php
(投稿者H.O)
よろしくお願い申し上げます。
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